Perpustakaan Terpadu

UOBK RSUD dr. Mohamad Saleh Probolinggo menggunakan penomoran Unit Numbering System, dilakukan secara manual dan komputerisasi. Petugas pendaftaran di UOBK RSUD dr. Mohamad Saleh Probolinggo sering melakukan kesalahan dalam proses pendaftaran pasien, dan salah memberikan nomor rekam medis dikarenakan kurangnya teliti dan konsentrasi. Hal ini menyebabkan duplikasi nomor rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui faktor penyebab kesalahan pemberian nomor rekam medis oleh petugas pendaftaran rawat inap dan rekomendasi solusinya. Jenis penelitian kualitatif dengan petugas pendaftaran rawat inap sebagai informan. Akibat terjadi duplikasi rekam medis dengan metode wawancara yaitu di sebabkan oleh beberapa faktor yang meliputi unsur 5M diantaranya yaitu : Man (manusia), Material (sarana dan prasarana), Method (cara), Machine (alat), Money (uang/biaya). Faktor man meliputi kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan pelatihan petugas. Faktor money aalah ketersediaan anggaran untuk petugas mengikuti pelatihan dan anggaran khusus sarana prasarana. Faktor machine adalah ketersediaan komputer yang terbatas. Faktor material yaitu ketersediaan buku register. Faktor methode yaitu ketersediaan SOP. Rekomendasi sulusi yang dapat dilakukan yaitu pelatihan untuk petugas pendaftaran, pengrekrutan petugas pendaftaran minimal lulusan D3 Rekam Medis, pemeliharaan dan pengecekan terhadap sistem atau komputer secara bertahap, pembagian tugas antar petugas pendaftaran, dan menyatukan isi dokumen rekam medis yang ganda. Kata kunci : Penomoran Rekam Medis, Unsur Manajemen, Rumah Sakit

UOBK RSUD dr. Mohamad Saleh Probolinggo uses Unit Numbering System, done manually and computerized. Registration officer at UOBK RSUD dr. Mohamad Saleh Probolinggo often makes mistakes in the patient registration process, and gives the wrong medical record number due to lack of thoroughness and concentration. This causes duplication of medical record numbers. The purpose of this research is to find out the factors that cause errors in giving medical record numbers by inpatient registration officers and recommend solutions. This type of qualitative research with inpatient registration officers as informants. As a result of duplication of medical records using the interview method, it is caused by several factors which include the 5M elements including: Man (human), Material (facilities and infrastructure), Method (method), Machine (tool), Money (money/cost). Man factors include educational qualifications, work experience, and officer training. The money factor is the availability of a budget for officers participating in training and a special budget for infrastructure facilities. The machine factor is the limited availability of computers. The material factor is the availability of a register book. The method factor is the availability of SOP. Recommendations for solutions that can be carried out are training for registrars, recruiting registrars with at least D3 Medical Records graduates, maintaining and checking the system or computer in stages, dividing tasks between registrars, and unifying the contents of multiple medical record documents. Keywords : Numbering of Medical Records, Element Manajemen, Hospital